Paulo Viana é licenciado em Engenharia Naval pelo Instituto Superior Técnico e desenvolveu atividade de Sénior Principal Surveyor na DNV, desde 1989, sendo atualmente FiS Manager dos mercados de Portugal, Espanha, Itália e Malta.

Possui a certificação de cabos de amarração, em conformidade com as normas internacionais, nomeadamente ISO, OCIMF, DNV; e certificação de navios compostos.